Kompetencje osobiste i biznesowe / Kompetencje biznesowe

Efektywne zarządzanie zespołami projektowymi (szkolenie zdalne)

Nowoczesne organizacje prześcigają się w implementowaniu nowych systemów zarządzania projektami. Choć strukturyzują one pracę, nie gwarantują sukcesu wykonywanych zadań. Zarządzanie projektami wymaga zestawu umiejętności wykraczającego poza sztywny plan działania zawarty w popularnych metodykach. Gdy wszyscy skupiają się na tworzeniu schematów zarządzania, instrukcji i szablonów poprawnego działania, Ty zainwestuj w intuicję i praktyczne umiejętności miękkie. Szkolenie opiera się na pakiecie zagadnień z pogranicza psychologii i zarządzania, które ułatwiają sprawną pracę zespołów projektowych. Dzięki umiejętności rozpoznawania stylu działania poszczególnych członków zespołu, dowiesz się jak ich lepiej motywować i w jaki sposób przydzielać im zadania, które wykonają najsprawniej. Zdobędziesz także wiedzę niezbędną do sprawnego prowadzenia rozmów coachingowych, ewaluacji pracy i zapobiegania konfliktom.

Efektywna praca zespołowa to nie kwestia przypadku, lecz świadomego budowania relacji, procesów i kultury współpracy. Najlepsze zespoły łączą różnorodność kompetencji z jasną komunikacją i wspólnym poczuciem celu.

Efektywne zarządzanie zespołami projektowymi (szkolenie zdalne) to dwudniowy program szkoleniowy EITT, realizowany w formie stacjonarnej lub zdalnej — w zależności od preferencji uczestników. Program jest przeznaczony dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie — zajęcia prowadzone są łącząc teorię z intensywnymi ćwiczeniami praktycznymi.

Program szkolenia obejmuje kluczowe obszary:

Psychologia zespołów projektowych
Zarządzanie zespołem przez cele – MBO w pracy project managera

Szkolenie wyposaża uczestników w narzędzia do budowania i wzmacniania zespołów, które sprawdzają się zarówno w środowisku stacjonarnym, jak i zdalnym.

To szkolenie jest częścią ścieżki:

Menedżer IT Akademia Lidera

Korzyści

Poprawisz efektywność współpracy między członkami zespołu dzięki rozpoznaniu ich stylu pracy;
Zwiększysz zadowolenie pracowników z delegowanych zadań dzięki komunikacji opartej na ich potrzebach;
Przyspieszysz osiąganie wyników przez swój zespół dzięki wykorzystaniu wiedzy dotyczącej stadiów rozwoju grupy;
Zbudujesz wysoko zmotywowany zespół dzięki umiejętnemu udzielaniu informacji zwrotnej i krytyki;
Zwiększysz identyfikację pracowników z zadaniami dzięki ustanawianiu celów zgodnych z wymaganiami projektu i oczekiwaniami członków zespołu;
Zapobiegniesz powstawaniu konfliktów wewnętrznych dzięki identyfikowaniu punktów zapalnych i wykorzystaniu narzędzi gaszenia ich w zarodku;
Staniesz się coachem swojego zespołu i nauczysz go samodzielnego rozwiązywania problemów pod twoim nadzorem dzięki zastosowaniu kompleksowej palety narzędzi coachingowych;

Dla kogo jest to szkolenie?

Kadra managerska, project managerowie; osoby chcące zwiększyć efektywność pracy zespołów, którym przewodzą; osoby zarządzające projektami, których sukces zależy od jakości współpracy członków zespołu; osoby zainteresowane budowaniem zespołów szybko realizujących swoje cele

Program szkolenia

Moduł 1 – Psychologia zespołów projektowych
Style działania – jak rozpoznać potrzeby członków zespołu dotyczące stylu pracy?
Role grupowe i ich wpływ na pracę zespołu – identyfikowanie zachowań członków zespołu i
Kompozycja zespołu –jak konstruować zespoły w oparciu o psychologiczne predyspozycje ich członków?
Psychologia grupy a komunikacja – jak rozmawiać z członkami o różnej osobowości dla zwiększenia efektywności pracy?
Działania lidera wzmacniające identyfikację z zadaniem – budowanie relacji na linii lider-zespół
Moduł 2 – Proces budowania zespołu
Etapy budowania zespołu – kiedy efektywność w projekcie jest najwyższa?
Metody wzmacniania efektywności pracy na różnych etapach rozwoju zespołu – 4 stadia rozwoju pracownika
Wpływ przywództwa na efektywność zespołu –
Efekt myślenia grupowego – jak przeciwdziałać bierności i brakowi zaangażowania członków zespołu?
Komunikacja w procesie zwiększania wydajności zespołu – efekt Hawthorne – dlaczego warto włączać zespół w proces planowania?
Metody zwiększania współudziału grupy w podejmowaniu decyzji projektowych:
Brainstorming – burze mózgów i otwarte dyskusje
Brainwriting – anonimowe konstruktywne informacje zwrotne
Follow-up – zbieranie informacji zwrotnej i kontrola projektu w trakcie jego trwania
Moduł 3 – Efektywność przez motywowanie
Konstruktywna krytyka – jak to działa?
Wyznaczniki konstruktywnej krytyki
Model FUO – opis sytuacji, ustosunkowanie oczekiwania
Rola konsekwencji i oczekiwań w konstruktywnej krytyce
Kary w procesie konstruktywnego krytykowania pracownika – kiedy i jak nakładać sankcje?
Rozmowy oceniające, delegujące i uprawniające – praktyczne prowadzenie rozmów
Konstruktywna pochwała – za co i kiedy doceniać pracownika?
Pochwała jako najtańsze narzędzie motywacyjne
Model UF – wyrażanie aprobaty i opis sytuacji
Modele informacji zwrotnej – dochodzenie do rezultatów przy udzielaniu dłuższych ocen – case studies
Ocena 1:1
Ocena 360°

Moduł 4 – Zarządzanie zespołem przez cele – MBO w pracy project managera
Ustalanie celów dla zadań niesprzedażowych – jak formułować cele i na czym oprzeć ich mierzalność?
Model SMARTER – podstawowe wyznaczniki opisu celu pożądanego przez pracowników
Wyznaczanie priorytetów w zarządzaniu przez cele:
Metoda ABC – podstawowa segregacja priorytetów
Zasada Parkinsona, metoda kamieni milowych, metoda PERT – wyznaczanie terminów wykonania zadania, jak efektywnie planować czas wykonania zadania?
Zasada Pareto – jak nie marnować wysiłków pracowników do osiągania celów?
Metoda SWOT w zarządzaniu przez cele – analiza szans i zagrożeń wynikających z postawionych celów
Drzewo celów – narzędzie identyfikujące ryzyko niezadowolenia pracownika z przydzielonych mu zadań
Moduł 5 – Zarządzanie konfliktem
Źródła konfliktów w zespołach – na co uważać podczas pracy w zespole, by nie powodować spięć?
Mechanizmy konfliktu – proces powstawania konfliktu – jak rozpoznać pojawiający się konflikt?
Delegowanie odpowiedzialności i zapobieganie konfliktom – studium narzędzi komunikacyjnych i coachingowych
Konfrontacja
Rozmowy 1:1
Mediacje grupowe
Wyznaczanie liderów nieformalnych
Konflikt a osobowość – jak rozpoznać osoby bardziej podatne do wchodzenia w konflikty interpersonalne?
Rozwiązywanie konfliktów – praktyczny warsztat sytuacyjny
Moduł 6 – Coaching w pracy z zespołem
Idea coachingu w ocenie pracownika – jak coaching pomaga w tworzeniu pracownika zadowolonego z pracy?
Narzędzia coachingowe w pracy project managera:
Model GROW – rozpoznawanie indywidualnych celów i potrzeb pracownika
Model koła oczekiwań – identyfikowanie zawodowych priorytetów pracownika
Techniki zadawania pytań – jak uzyskać najwięcej informacji od pracownika?
Pytania kartezjańskie i metoda Vonneguta – dochodzenie do informacji jako proces przyczynowo-skutkowy – jak pomóc pracownikowi znaleźć odpowiedź na trudne pytania?
Uzyskiwanie ukrytych informacji od pracowników – coaching jako narzędzie poszerzania wiedzy project managera

Formy realizacji

Online

Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
Interaktywne sesje na żywo z trenerem
Materiały dostępne przez 30 dni
Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
Intensywne warsztaty praktyczne
Networking z innymi uczestnikami
Pełne skupienie na nauce

Tematy szkolenia

Najczęściej zadawane pytania

Jak wygląda format i czas trwania szkolenia 'Efektywne zarządzanie zespołami projektowymi (szkolenie zdalne)'?

Szkolenie trwa 2 dni i realizowane jest zarówno stacjonarnie, jak i w formie zdalnej (online) — w zależności od preferencji grupy. Program obejmuje wykłady, demonstracje oraz ćwiczenia praktyczne, zapewniając kompleksowe podejście do omawianej tematyki.

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?

Szkolenie jest na poziomie średniozaawansowany — zakłada podstawową wiedzę w danej dziedzinie. Zapraszamy specjalistów i praktyków, którzy chcą rozwinąć lub uporządkować swoją wiedzę w tym obszarze.

Czy szkolenie zawiera elementy praktyczne, czy jest wyłącznie teoretyczne?

Program łączy teorię z praktyką. Uczestnicy pracują nad studiami przypadków, biorą udział w symulacjach i ćwiczeniach grupowych, które pozwalają przełożyć zdobytą wiedzę na realne sytuacje biznesowe.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT, potwierdzający udział w programie i zdobyte kompetencje.

Jaki jest koszt szkolenia i jak mogę się zapisać?

Cena szkolenia to 1 600 PLN netto za osobę. Aby zapisać się na szkolenie lub uzyskać ofertę dla grupy, skontaktuj się z nami telefonicznie lub przez formularz na stronie. Oferujemy również szkolenia zamknięte, dostosowane do potrzeb konkretnej organizacji.