Zrównoważony biznes (ESG) / Strategia i raportowanie

Ekologiczne zarządzanie biurem — ślad węglowy, eko-biuro, elektroniczny obieg dokumentów (2 dni)

Dwudniowe szkolenie z ekologicznego zarządzania biurem i dokumentacją — zasady ekozarządzania, cyfryzacja i ograniczenie druku, wybór eko-materiałów biurowych, zarządzanie zużyciem energii i wody, organizacja przestrzeni przyjaznej środowisku, archiwizacja i elektroniczny obieg dokumentów, normy środowiskowe dla biur, ślad węglowy organizacji (Scope 1/2/3), dobre praktyki. Plan eko-biura.

Zielone biuro: od deklaracji do działania. Ślad węglowy, papier, energia, woda

Biuro generuje ślad węglowy — energia, transport pracowników, papier, materiały eksploatacyjne, odpady. Organizacje raportujące CSRD muszą pokazać emisje Scope 1, 2 i 3 — w tym te biurowe. A jednocześnie: większość firm wciąż drukuje niepotrzebnie, kupuje papier bez certyfikacji FSC, ignoruje certyfikaty elektroniki Energy Star, nie ma elektronicznego obiegu dokumentów, a pracownicy nie są zaangażowani w zrównoważony rozwój. Problem: „zielone biuro” zostaje deklaracją z hasłami, bez konkretnej zmiany.

Dwudniowe szkolenie: Dzień 1 — zasady ekozarządzania, paperless office, eko-materiały, zarządzanie energią i wodą, organizacja przestrzeni (biophilic design), warsztat audytu eko-dojrzałości. Dzień 2 — elektroniczny obieg dokumentów, normy LEED/BREEAM/WELL, ślad węglowy (GHG Protocol), dobre praktyki, raportowanie ESG/CSRD, angażowanie pracowników, warsztat planu eko-biura z quick wins i celami średnioterminowymi.

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla osób zarządzających funkcjonowaniem biura lub odpowiedzialnych za politykę zrównoważonego rozwoju na poziomie operacyjnym. Szczególnie gdy:

Twoja organizacja raportuje CSRD i musisz dostarczyć dane o emisjach, odpadach, zużyciu zasobów w obszarze biurowym
Jesteś office managerem i zarząd oczekuje, że biuro „pójdzie w stronę eko”, ale nie wiesz od czego zacząć
Klient korporacyjny pyta o Twoje praktyki środowiskowe w ramach due diligence dostawców (ESG w łańcuchu dostaw)
Chcesz zaangażować pracowników w zrównoważony rozwój — to też element EVP i employer branding

Dwa dni: od audytu do planu eko-biura

Dzień 1: Podstawy i zasoby — ekozarządzanie, paperless, eko-materiały, energia i woda, przestrzeń przyjazna środowisku, warsztat audytu eko-dojrzałości biura.

Dzień 2: Systemy i raportowanie — elektroniczny obieg dokumentów, normy LEED/BREEAM/WELL, ślad węglowy (Scope 1-3), case studies, raportowanie CSRD, angażowanie pracowników, warsztat planu eko-biura.

Z ponad 2500 szkoleń w ofercie i oceną 4.8/5, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji zrównoważonego rozwoju i zarządzania biurem. Skontaktuj się z nami — szkolenie prowadzimy w formule otwartej i zamkniętej dla zespołów office, facility, administracyjnych i CSR.

Korzyści

Zastosować zasady ekozarządzania i koncepcję gospodarki obiegu zamkniętego do codziennej pracy biura
Wdrażać narzędzia i praktyki paperless office — e-podpis, elektroniczny obieg dokumentów, digitalizacja archiwum
Wybierać eko-materiały biurowe (papier, tonery, meble, elektronika) z uwzględnieniem certyfikatów środowiskowych
Optymalizować zużycie energii i wody w biurze — oświetlenie, HVAC, sprzęt, armatura
Obliczać ślad węglowy operacji biurowych zgodnie z GHG Protocol (Scope 1, 2, 3)
Projektować plan eko-biura z quick wins i działaniami średnioterminowymi, budżetem, KPI i angażowaniem pracowników

Dla kogo jest to szkolenie?

Office managerowie i facility managerowie odpowiedzialni za funkcjonowanie biur

Specjaliści ds. administracyjnych i zakupów biurowych

Koordynatorzy zrównoważonego rozwoju i CSR w organizacjach z biurową formą pracy

Menedżerowie HR i employer branding odpowiedzialni za politykę zaangażowania pracowników

Specjaliści IT wdrażający elektroniczny obieg dokumentów i narzędzia paperless

Osoby odpowiedzialne za raportowanie ESG w obszarze operacji biurowych (emisje, odpady, zużycie zasobów)

Wymagania wstępne

Odpowiedzialność lub zainteresowanie ekologicznymi aspektami funkcjonowania biura lub organizacji
Podstawowa znajomość procesów biurowych i administracyjnych
Chęć wdrożenia zmian i angażowania pracowników

Program szkolenia

Zasady ekozarządzania biurem — czym jest zielone biuro, koncepcje 3R (Reduce, Reuse, Recycle), zasada gospodarki obiegu zamkniętego (circular economy) w kontekście biurowym
Cyfryzacja i ograniczenie druku — paperless office, narzędzia e-podpisu (ePUAP, kwalifikowany podpis, DocuSign), digitalizacja archiwum, kultura nie drukuj chyba że musisz
Wybór eko-materiałów biurowych — papier (FSC, recyklingowy, alternatywy), tonery i kartridże, materiały eksploatacyjne, meble (certyfikaty środowiskowe), elektronika (Energy Star, EPEAT)
Zarządzanie zużyciem energii w biurze — oświetlenie (LED, czujniki obecności), HVAC (optymalizacja chłodzenia i ogrzewania), zarządzanie sprzętem (standby, scheduling wyłączeń), serwerownie
Zarządzanie zużyciem wody — armatura wodooszczędna, monitoring zużycia, sprzątanie z wykorzystaniem niższych ilości wody, systemy nawadniania zieleni
Organizacja przestrzeni przyjaznej środowisku — biophilic design, zieleń biurowa, naturalne światło, strefy pracy, sprzątanie ekologiczne
Warsztat: audyt eko-dojrzałości biura — uczestnicy oceniają własne biuro według 10 kryteriów i identyfikują 3 priorytety

Archiwizacja i elektroniczny obieg dokumentów — platformy (SharePoint, eDoc, dedykowane systemy EZD), retencja, dostępność, bezpieczeństwo, integracja z procesami biznesowymi
Normy środowiskowe dla biur — LEED, BREEAM, WELL — dla kogo, co oceniają, korzyści i koszty certyfikacji, wskaźniki jakości środowiska wewnętrznego (IAQ)
Ślad węglowy organizacji — GHG Protocol (Scope 1, 2, 3), jak liczyć emisje biurowe (energia, transport pracowników, materiały, służbowe podróże), narzędzia kalkulatorów
Przykłady dobrych praktyk — organizacje, które wdrożyły zielone biuro (case studies z Polski i UE), mierzone efekty, wyzwania wdrożeniowe
Powiązanie z raportowaniem ESG/CSRD — jak operacje biurowe wchodzą do raportu, jakie wskaźniki są raportowane (ESRS E1, E5), komunikacja efektów do interesariuszy
Angażowanie pracowników — kampanie wewnętrzne, konkursy, ambasadorzy zrównoważonego rozwoju, integracja ze strategią EVP i employer branding
Warsztat końcowy: każdy uczestnik tworzy plan eko-biura dla swojej organizacji — 3 quick wins (0-3 miesiące), 3 działania średnioterminowe (3-12 miesięcy), budżet, KPI, odpowiedzialności

Formy realizacji

Online

Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
Interaktywne sesje na żywo z trenerem
Materiały dostępne przez 30 dni
Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
Intensywne warsztaty praktyczne
Networking z innymi uczestnikami
Pełne skupienie na nauce

Tematy szkolenia

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie jest dla dużych korporacji czy też dla MŚP?

Dla obu, ale z różnym zakresem wdrożenia. Duże firmy: integracja z systemami ISO 14001/EMAS, raportowanie CSRD, certyfikacja LEED/BREEAM. MŚP: quick wins, niskokosztowe modernizacje, edukacja pracowników, dowód zaangażowania dla klientów korporacyjnych (ESG w łańcuchu dostaw). Framework i zasady są UNIWERSALNE — skala wdrożenia się różni.

Czy muszę mieć doświadczenie w zrównoważonym rozwoju?

Nie. Szkolenie jest dla OFFICE MANAGERÓW, facility managerów i specjalistów administracyjnych — nie dla ekspertów sustainability. Uczymy konkretnych działań, które każdy może wdrożyć w swoim biurze. Jeśli Twoja organizacja ma już ekspertów sustainability, to szkolenie jest dla Twojego zespołu biurowego (żeby rozumiał i wykonywał).

Czy omawiacie certyfikację LEED/BREEAM?

Tak — w dniu 2 omawiamy podstawy LEED, BREEAM i WELL: dla kogo, co oceniają, korzyści i koszty. To NIE jest szkolenie przygotowujące do certyfikacji (na to są osobne kursy zawodowe), ale BAZOWY przegląd pozwalający podjąć decyzję o podejściu lub współpracy z akredytowanym konsultantem.

Jak łączycie szkolenie z elektronicznym obiegiem dokumentów?

Elektroniczny obieg dokumentów (EZD) omawiamy jako element redukcji druku i efektywności biurowej. Pokazujemy dostępne platformy (SharePoint, eDoc, dedykowane EZD dla administracji publicznej), zasady retencji i dostępności, bezpieczeństwo. To NIE jest techniczne szkolenie wdrożeniowe EZD — to ORIENTACJA pozwalająca nadzorować wdrożenie wykonane przez IT.

Czy warsztat produkuje konkretny plan dla mojej organizacji?

Tak — na koniec dnia 2 każdy uczestnik tworzy plan eko-biura: 3 quick wins (np. LED, paperless meetings, eko-materiały) do wdrożenia w 3 miesiące, 3 działania średnioterminowe (np. EZD, audyt energetyczny biura, kampania zaangażowania pracowników) do wdrożenia w 12 miesięcy, budżet orientacyjny, KPI i odpowiedzialności.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT.