Technologie / Sztuczna inteligencja

Biuro przyszłości — AI jako osobisty asystent w pracy biurowej

Jednodniowe szkolenie AI w biurze — automatyzacja zadań biurowych z ChatGPT/Copilot, analiza danych i tworzenie raportów z AI, inteligentny obieg dokumentów, prompty do zadań biurowych, bezpieczeństwo danych, warsztaty hands-on.

„Napisz mi e-mail” to dopiero początek — AI w biurze to raporty, analiza danych, obieg dokumentów i prezentacje

Większość pracowników biurowych używa AI do jednego: „napisz e-mail” lub „przetłumacz tekst”. Ale AI potrafi więcej: przeanalizować tabelę z danymi sprzedażowymi i wyciągnąć wnioski, wygenerować executive summary z 30-stronicowego raportu, zaklasyfikować 200 dokumentów i wyciągnąć z nich kluczowe dane (OCR + AI), przygotować strukturę prezentacji z key messages i speaker notes. Problem: ludzie nie wiedzą JAK pytać (prompty) i nie wiedzą CO WOLNO wysyłać (bezpieczeństwo danych). Szkolenie daje obie rzeczy.

Jednodniowe warsztaty: od przeglądu narzędzi AI (ChatGPT, Copilot, Gemini — kiedy które) i anatomii promptu biurowego (instrukcja, kontekst, format), przez automatyzację korespondencji (e-maile, streszczenia, tłumaczenia) i analizę danych z AI (raporty, prezentacje, wizualizacje), po obieg dokumentów (klasyfikacja, OCR, tagowanie), bezpieczeństwo (RODO, dane poufne, polityka firmy) i plan wdrożenia AI w zespole.

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla pracowników biurowych, którzy chcą pracować MĄDRZEJ z AI. Szczególnie gdy:

Używasz ChatGPT do prostych rzeczy (e-maile, tłumaczenia) ale chcesz więcej — raporty, analiza danych, automatyzacja
Nie wiesz co WOLNO wysyłać do AI (dane firmowe, osobowe) — potrzebujesz jasnych zasad bezpieczeństwa
Chcesz wdrożyć AI w swoim zespole systematycznie — nie „każdy sam sobie”, ale wspólne narzędzia i procesy

Jeden dzień: od promptów do planu wdrożenia

Blok 1: Narzędzia i prompty — przegląd AI (ChatGPT, Copilot, Gemini), anatomia promptu biurowego, automatyzacja korespondencji (e-maile, streszczenia, tłumaczenia), warsztaty 5 promptów.

Blok 2: Analiza i raporty — AI jako analityk (dane, trendy, wnioski), tworzenie raportów (executive summary, wizualizacje), prezentacje (struktura, key messages, Copilot/Gamma), warsztaty raportu.

Blok 3: Dokumenty i wdrożenie — inteligentny obieg (klasyfikacja, OCR, tagowanie), bezpieczeństwo (RODO, dane poufne, polityka), plan wdrożenia AI w zespole (quick wins, szkolenie kolegów), warsztaty automatyzacji.

Z ponad 2500 szkoleń w ofercie i oceną 4.8/5, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji. Skontaktuj się z nami — organizujemy szkolenia AI dla biura zamknięte dla zespołów i organizacji.

To szkolenie jest częścią ścieżki:

AI Academy

Korzyści

Dobierać narzędzia AI (ChatGPT, Copilot, Gemini) do konkretnych zadań biurowych
Pisać efektywne prompty do typowych zadań — e-maile, streszczenia, raporty, prezentacje, tłumaczenia
Wykorzystywać AI do analizy danych biznesowych i generowania raportów z wnioskami
Projektować automatyzacje obiegu dokumentów z wykorzystaniem AI (klasyfikacja, ekstrakcja, tagowanie)
Oceniać ryzyka bezpieczeństwa przy korzystaniu z AI — dane osobowe, poufność, RODO, polityka firmy
Planować wdrożenie narzędzi AI w swoim zespole — quick wins, szkolenie, systematyzacja

Dla kogo jest to szkolenie?

Menedżerowie szukający sposobów na zwiększenie produktywności zespołu z pomocą AI

Specjaliści IT zainteresowani integracją narzędzi AI z istniejącymi systemami biurowymi

Pracownicy biurowi chcący zoptymalizować powtarzalne zadania codzienne

Analitycy danych poszerzający kompetencje o asystentów AI do raportowania

Asystenci zarządu i office managerowie automatyzujący obieg dokumentów i komunikację

Specjaliści ds. bezpieczeństwa oceniający ryzyka związane z AI w środowisku korporacyjnym

Wymagania wstępne

Znajomość obsługi komputera i programów biurowych (Microsoft Office lub Google Workspace)
Podstawowe doświadczenie z narzędziami AI (ChatGPT, Copilot) — min. kilka interakcji
Zrozumienie procesów biurowych w swojej organizacji (korespondencja, raporty, dokumenty)
Dostęp do laptopa z internetem podczas szkolenia

Program szkolenia

Krajobraz narzędzi AI — ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude — co potrafi każde, kiedy które wybrać
Anatomia promptu biurowego — instrukcja, kontekst, format, ograniczenia — jak pisać prompty do zadań biurowych
Automatyzacja korespondencji — generowanie e-maili, odpowiedzi, streszczenia wątków, tłumaczenia, ton formalny/nieformalny
Warsztaty: tworzenie promptów do 5 typowych zadań biurowych (e-mail, streszczenie, tłumaczenie, agenda, notatka)

AI jako analityk — analiza tabelarycznych danych, podsumowania, wyciąganie wniosków, identyfikacja trendów
Tworzenie raportów — generowanie executive summary, wizualizacja danych z opisami, formatowanie w markdown/Word
Prezentacje — generowanie struktury prezentacji, key messages, speaker notes, slajdy z AI (Copilot, Gamma)
Warsztaty: stworzenie inteligentnego raportu z danych biznesowych z użyciem AI

Inteligentny obieg dokumentów — klasyfikacja, ekstrakcja danych z dokumentów (OCR + AI), automatyczne tagowanie
Bezpieczeństwo danych z AI — co wysyłasz do AI (dane osobowe, poufne), polityka firmy, RODO, data retention
Plan wdrożenia — od eksperymentów do systematycznego użycia AI w zespole, quick wins, szkolenie kolegów
Warsztaty: zaprojektowanie systemu automatyzacji dla wybranego procesu biurowego uczestnika

Formy realizacji

Online

Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
Interaktywne sesje na żywo z trenerem
Materiały dostępne przez 30 dni
Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
Intensywne warsztaty praktyczne
Networking z innymi uczestnikami
Pełne skupienie na nauce

Tematy szkolenia

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę umieć programować?

Nie — szkolenie jest dla UŻYTKOWNIKÓW BIZNESOWYCH, nie programistów. Pracujemy z narzędziami AI przez interfejs (chat, Copilot w Office). Jedyna 'techniczna" umiejętność to pisanie dobrych promptów — tego uczymy na szkoleniu. Jeśli umiesz napisać e-mail, umiesz napisać prompt.

Jakie narzędzia AI omawiamy?

ChatGPT (OpenAI), Microsoft Copilot (integracja z Office 365), Google Gemini, Claude (Anthropic). Pokazujemy mocne strony każdego i kiedy który wybrać. Warsztaty głównie na ChatGPT i Copilot — najpopularniejsze w środowisku biurowym.

Czy mogę używać AI z danymi firmowymi? A RODO?

To jeden z kluczowych tematów szkolenia. Omawiamy: co WOLNO wysyłać do AI (dane publiczne, anonimizowane), czego NIE WOLNO (dane osobowe, poufne bez zgody), jak skonfigurować politykę firmy, różnice między darmowym ChatGPT a enterprise (data retention, privacy). Dajemy checklistę bezpieczeństwa.

W jakim formacie i jak długo trwa szkolenie?

Szkolenie trwa 1 dzień (9:00-16:00), dostępne online i stacjonarnie. Intensywne warsztaty hands-on — każdy blok kończy się ćwiczeniem praktycznym.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT.