Microsoft SharePoint - zarządzanie dokumentami i współpraca
Dwudniowe szkolenie praktyczne z platformy SharePoint 365 i zintegrowanych aplikacji Microsoft 365. Uczestnicy nauczą się efektywnego zarządzania dokumentami, współpracy grupowej, tworzenia obszarów roboczych oraz automatyzacji obiegów dokumentów z Power Automate. Program obejmuje również zarządzanie wersjami, uprawnieniami dostępu oraz integrację z pakietem Office i Teams.
Efektywne zarządzanie dokumentami i współpraca zespołowa to fundament sprawnie działającej organizacji. SharePoint 365 jako centralna platforma Microsoft 365 umożliwia kontrolowanie obiegów dokumentów, wersjonowanie plików, automatyzację procesów zatwierdzania i bezpieczne udostępnianie informacji - zastępując chaotyczną wymianę plików mailami uporządkowanym systemem pracy grupowej.
Microsoft SharePoint - zarządzanie dokumentami i współpraca to 2-dniowy program szkoleniowy EITT, realizowany w formie stacjonarnej lub zdalnej — w zależności od preferencji uczestników. Program jest przeznaczony dla osób posiadających podstawową wiedzę o środowisku Microsoft 365 — zajęcia prowadzone są łącząc teorię z intensywnymi ćwiczeniami praktycznymi na rzeczywistym środowisku SharePoint.
Wśród omawianych zagadnień znajdują się m.in.:
- Tworzenie i personalizacja witryn zespołowych oraz bibliotek dokumentów
- Automatyzacja obiegów dokumentów z Power Automate — zatwierdzanie, opiniowanie, alerty
- Integracja z pakietem Office (Word, Excel, Access, Outlook) i Microsoft Teams
- Zarządzanie wersjami dokumentów, synchronizacja online/offline
- Konfiguracja uprawnień dostępu i administracja witryn SharePoint
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił samodzielnie organizować pracę z dokumentami w SharePoint, konfigurować przepływy pracy i zarządzać uprawnieniami, co przełoży się na wyższą efektywność współpracy zespołowej w organizacji.
Korzyści
- Uczestnik nauczy się efektywnie zarządzać dokumentami w bibliotekach SharePoint z kontrolą wersji
- Pozna zasady tworzenia i personalizacji obszarów roboczych dla zespołów
- Zdobędzie umiejętność konfigurowania przepływów pracy w Power Automate do automatyzacji obiegów dokumentów
- Nauczy się integrować SharePoint z aplikacjami pakietu Office i Teams
- Opanuje zarządzanie uprawnieniami dostępu do witryn i bibliotek dokumentów
- Pozna techniki tworzenia list, kalendarzy i ankiet wspierających współpracę grupową
- Zdobędzie wiedzę o synchronizacji dokumentów w trybie online i offline
Dla kogo jest to szkolenie?
Wymagania wstępne
- Podstawowa znajomość środowiska Microsoft 365
- Umiejętność pracy z przeglądarką internetową
- Doświadczenie w pracy z dokumentami pakietu Office (Word, Excel)
- Ogólna znajomość koncepcji zarządzania dokumentami w organizacji
Program szkolenia
Wstęp - możliwości i przeznaczenie platformy SharePoint 365
- Przegląd funkcji programu SharePoint
- Podstawowe składniki SharePoint
- Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
- Nawigowanie po obszarze witryny
- Edycja istniejącej witryny firmowej
- Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
Funkcje współpracy w ramach SharePoint i Teams
- Listy w SharePoint - ich typy i praktyczne zastosowania
- Kalendarz i zarządzanie czasem
- Obszary robocze kalendarza
- Kontakty - zarządzanie i udostępnianie
- Lista dyskusyjna
- Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
Praca z użyciem Teams i biblioteki dokumentów
- Listy niestandardowe - definiowanie kolumn i pól
- Praca z bibliotekami dokumentów
- Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
- Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
- Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
Integracja z Microsoft Office
- Dokumenty Word - publikacja i zarządzanie dokumentem
- Dokumenty Excel - narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
- Dokumenty Microsoft Access - publikacja tabel i formularzy w witrynie
- Współpraca z Microsoft Outlook - wymiana kalendarzy i list kontaktów
- Tryby pracy online i offline
Power Automate - przepływy dokumentów i zadań
- Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
- Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
- Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
- Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
- Przepływ sekwencyjny i równoległy
- Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
- Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
- Metody śledzenia przepływu
Zarządzanie wersjami dokumentów
- Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
- Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
- Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
Zarządzanie dostępem do witryny
- Narzędzia administracyjne w SharePoint
- Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
- Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek
Formy realizacji
Online
- Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
- Interaktywne sesje na żywo z trenerem
- Materiały dostępne przez 30 dni
- Brak kosztów dojazdu
Stacjonarnie
- Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
- Intensywne warsztaty praktyczne
- Networking z innymi uczestnikami
- Pełne skupienie na nauce
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu Microsoft SharePoint - zarządzanie dokumentami i współpraca?
Szkolenie jest na poziomie średniozaawansowanym - wymaga podstawowej znajomości środowiska Microsoft 365 oraz umiejętności pracy z dokumentami pakietu Office. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z SharePoint.
W jakim formacie i jak długo trwa szkolenie?
Szkolenie trwa 2 dni i jest realizowane zarówno stacjonarnie, jak i w formie zdalnej (online) - w zależności od preferencji grupy. Program obejmuje wykłady, demonstracje oraz ćwiczenia praktyczne na rzeczywistym środowisku SharePoint.
Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników biurowych, menedżerów projektów, administratorów Microsoft 365 oraz osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów i współpracę zespołową w organizacji.
Czy szkolenie obejmuje automatyzację procesów?
Tak, program zawiera pełny moduł poświęcony Power Automate - uczestnicy nauczą się tworzyć przepływy pracy do automatyzacji obiegów dokumentów, zatwierdzania zmian i zbierania opinii, zarówno w trybie sekwencyjnym, jak i równoległym.
Jaki jest koszt szkolenia i jak mogę się zapisać?
Cena szkolenia to 2450 PLN netto za osobę. Aby zapisać się na szkolenie lub uzyskać ofertę dla grupy, skontaktuj się z nami telefonicznie lub przez formularz na stronie. Oferujemy również szkolenia zamknięte, dostosowane do potrzeb konkretnej organizacji.
Poproś o ofertę
Możliwości dofinansowania
Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy
Baza Usług Rozwojowych
Dofinansowanie do 80% dla MŚP ze środków EFS
Sprawdź dostępnośćKrajowy Fundusz Szkoleniowy
Dofinansowanie do 100% dla pracodawców
Dowiedz się więcejZaufali nam
Szkolimy zespoły największych polskich firm
Zainteresowany tym szkoleniem?
Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.